校內各單位：
為進一步規范和加強我校比價采購管理，提高采購工作質量和資金使用效益，服務學校事業更好發展，根據學校采購與招投標工作領導小組會議對采購工作的要求，結合工作實際，現就加強比價采購管理工作有關事項通知如下：
一、比價采購方式的使用情形
預算金額在5～20萬元（不含）的自行采購項目（工程類項目除外），凡使用學校部門預算資金（包括財政撥款A1、B1、C1、D1、E1，教育收費A3、B3、C3、D3、E3）的，應優先選用競價采購方式（附件1），在學校競價采購平臺實施。符合下列情形之一的，可選用比價采購方式：
（一）沒有明確規格或標準，需要現場勘查后才能明確需求的采購項目；
（二）在學校競價采購平臺實施后無供應商有效響應的采購項目。
鼓勵預算金額在5萬元以下以及使用縱橫向科研經費等非學校部門預算資金的自行采購項目，選用競價采購方式。
二、比價采購項目的實施過程
（一）文件編制
項目單位應按照學校提供的比價文件標準模板（附件2、附件3）編制比價采購文件，明確供應商資格條件、采購預算、采購技術需求、報價要求、響應文件編制要求等內容，其中技術、商務等條款應當清晰，不得設立不合理的要求排斥潛在供應商，原則上應當滿足3家及以上潛在供應商能夠參與競爭。
（二）比價邀請
項目單位應邀請不少于3家符合資格條件的供應商參加競爭。可通過線下方式邀請，也可申請在學校jc710公海賭船網站發布比價公告。
（三）比價評審
1.比價評審應從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中選擇性價比最優供應商。
2.項目單位應組建比價評審小組，成員人數為3人及以上單數，評審小組成員應具有與評審項目相關的專業背景或熟悉項目具體情況。
3.評審小組認為有必要可以與供應商逐一進行磋商或談判，可以要求供應商對技術、商務、報價等方面做出澄清、補充和二次報價，同時提供補充材料等。
4.評審完成后，評審小組應填寫書面評審報告（附件4），闡明評審意見，原則上滿足采購需求且價格最低的供應商為成交供應商；若選擇非報價最低供應商，由項目單位通過黨政聯席會議或部門會議討論確定。
（四）結果備案
評審完成后，項目經辦人在學校采購平臺錄入采購結果，同步上傳比價采購文件、所有供應商的響應文件、比價評審報告、成交結果公示文件（附件5）等資料，經確認后，在學校jc710公海賭船網站發布成交結果公示。
成交結果公示內容主要包括項目名稱、成交金額、成交供應商名稱；評審小組名單；采購聯系人名稱、聯系方式等。
項目單位作為采購組織者，須對報送資實處備案的檔案資料的真實性負責。
本通知自2024年6月18日起執行。
特此通知。
資產與實驗室管理處（jc710公海賭船）
2024年6月6日
