關(guān)于調(diào)整我校硒鼓、墨盒采購方式的通知
各院、部、處、室、直屬單位:
為方便各部門采購硒鼓、墨盒,規(guī)范采購行為,控制辦公及教學(xué)成本支出,根據(jù)市財政局《關(guān)于印發(fā)<上海市政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)(2021年版)>的通知》(滬財采〔2020〕25號)和學(xué)校采購管理辦法,從2021年1月18日起,對我校各類來源經(jīng)費購買硒鼓、墨盒的采購方式調(diào)整如下:
1.購買金額為20萬元(含)以上的硒鼓、墨盒,應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)申購并提交招投標(biāo)技術(shù)要求,由資產(chǎn)處統(tǒng)一組織采購。
2.購買金額為20萬元以下的硒鼓、墨盒由需求部門(采購人)自行采購,其中:
(1)金額2萬元以下的,應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)申購(選擇“自購”),完成審批程序后,可選擇線上采購平臺的自營產(chǎn)品或學(xué)校協(xié)議供應(yīng)商直接采購;其中,單價小于500元且批量采購金額小于5000元的,由經(jīng)費負責(zé)人同意后可直接實施采購,無需在線提交采購申請;
(2)金額2萬元(含)到20萬元以下的,應(yīng)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)申購(選擇“自購”),完成審批程序后,選擇學(xué)校協(xié)議供應(yīng)商采購并簽訂采購合同;
(3)金額5萬元(含)到20萬元以下的,應(yīng)在學(xué)校協(xié)議供應(yīng)商中至少選擇三家進行比價,低價中選,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)申購時(選擇“自購”)需上傳簽字蓋章的報價單及比價單。
3.目前可使用以下三家線上采購平臺:
編號 | 線上平臺名稱 | 網(wǎng)址 | 備注 |
1 | 京東商城 | 請務(wù)必選購各平臺自營商品 (詳細說明見附件) | |
2 | 蘇寧易購 | ||
3 | 國美電器 |
根據(jù)運行情況,學(xué)校將逐步擴大可使用的線上自營平臺數(shù)量。
4.學(xué)校將于近期遴選出硒鼓、墨盒協(xié)議供應(yīng)商并予以公示。
5.特別提醒:
(1)采購?fù)瓿珊螅少徣藨?yīng)及時辦理材料易耗品驗收手續(xù)。
(2)未按本通知的規(guī)定進行采購,將無法辦理報銷手續(xù)。
聯(lián)系人:譚老師
聯(lián)系電話:67791477
資產(chǎn)與實驗室管理處(jc710公海賭船)
2021年1月18日
附件:
關(guān)于線上采購平臺“自營商品”的說明
一、“自營商品”的定義
商品信息中應(yīng)標(biāo)注“自營”二字(見下圖1)。請注意:“旗艦店”所售商品不一定是“自營商品”!!!
圖1各線上采購平臺“自營商品”的標(biāo)識圖
二、線上采購的報銷憑證材料
線上采購硒鼓、墨盒的,在財務(wù)報銷時需出示包含“自營”字樣、“訂單編號”和“實付款”信息的采購訂單截圖,且后兩項信息應(yīng)與發(fā)票信息相符(見下圖2)。
圖2線上采購硒鼓墨盒的報銷憑證材料