關于調整我校墨盒、硒鼓采購方式的補充通知
各院、部、處、室、直屬單位:
為規范我校墨盒、硒鼓采購行為,控制辦公及教學成本支出,根據市財政局《關于印發<上海市政府集中采購目錄及標準(2021年版)>的通知》(滬財采〔2020〕25號)和學校采購管理辦法,學校于2021年1月18日發布了《關于調整我校硒鼓、墨盒采購方式的通知》。根據學校近期遴選出的硒鼓、墨盒協議供應商情況,對我校各類來源經費購買墨盒、硒鼓的采購方式補充通知如下:
1.購買金額為20萬元(含)以上的硒鼓、墨盒,應在資產管理系統申購并提交招投標技術要求,由資產處統一組織采購。
2.購買金額為20萬元以下的硒鼓、墨盒由需求部門(采購人)自行采購,其中:
(1)金額2萬元以下的,應在資產管理系統申購(選擇“自購”),完成審批程序后,可選擇線上采購平臺的自營產品或學校協議供應商直接采購;其中,單價小于500元且批量采購金額小于5000元的,由經費負責人同意后可直接實施采購,無需在線提交采購申請;
(2)金額2萬元(含)到20萬元以下的,應在資產管理系統申購(選擇“自購”),完成審批程序后,選擇學校協議供應商采購并簽訂采購合同;金額5萬元(含)以上的,還應在學校協議供應商中至少選擇三家進行比價,低價中選,在資產管理系統申購時(選擇“自購”)需上傳簽字蓋章的報價單及比價單。
3.目前可使用以下三家線上采購平臺:
編號 | 線上平臺名稱 | 網址 | 備注 |
1 | 京東商城 | 請務必選購各平臺自營商品 (詳細說明見附件) | |
2 | 蘇寧易購 | ||
3 | 國美電器 |
根據運行情況,學校將逐步擴大可使用的線上自營平臺數量。
遴選出的5家學校硒鼓、墨盒協議供應商名單如下:
編號 | 供應商名稱 | 聯系人 | 聯系方式 |
1 | 上海緣俐實業有限公司 | 楊顧軍 | 13636331316 |
2 | 上海閩屋實業有限公司 | 李紅英 | 15026790328 |
3 | 上海政采數碼技術有限公司 | 黎小妹 | 13371989489 |
4 | 上海邦鄰智能信息技術發展有限公司 | 張伯駒 | 13818772055 |
5 | 上海予發辦公設備有限公司 | 李梅 | 13818456019 |
5. 特別提醒:
(1)采購完成后,采購人應及時辦理材料易耗品驗收手續。
(2)未按本通知的規定進行采購,將無法辦理報銷手續。
聯系人:譚老師
聯系電話:67791477
資產與實驗室管理處(jc710公海賭船)
2021年2月26日
附件:
關于線上采購平臺“自營商品”的說明
一、“自營商品”的定義
商品信息中應標注“自營”二字(見下圖1)。請注意:“旗艦店”所售商品不一定是“自營商品”!!!
圖1各線上采購平臺“自營商品”的標識圖
二、線上采購的報銷憑證
線上采購硒鼓墨盒的,在財務報銷時需出示包含“自營”字樣、“訂單編號”和“實付款”信息的采購訂單截圖,且后兩項信息應與發票信息相符(見下圖2)。
圖2線上采購硒鼓墨盒的報銷憑證