各院、部、處、室、直屬單位：

為提高工作效率、提升合同管理信息化水平，方便教職工履行合同審簽手續(xù)，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處升級(jí)優(yōu)化合同管理系統(tǒng)，推出合同電子簽章功能，教職工可在線完成采購合同起草、審批、簽字、蓋章、歸檔等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購合同全流程無紙化。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、適用范圍

全校所有貨物和服務(wù)采購合同均可進(jìn)行電子簽章。電子簽章平臺(tái)地址:https://htdzqz.sues.edu.cn。

二、流程指引

1.合同審批流程結(jié)束后，系統(tǒng)將自動(dòng)向合同系統(tǒng)填寫的甲乙雙方經(jīng)辦人推送短信，后續(xù)簽章流程必須由經(jīng)辦人完成。

2.學(xué)校經(jīng)辦老師首次登錄需進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證并設(shè)置電子簽名，具體操作方法見附件1《電子簽章使用手冊(cè)-教職工》或資實(shí)處公眾號(hào)推文《業(yè)務(wù)指南｜采購合同電子簽章平臺(tái)上線了！》。

3.供應(yīng)商首次登錄，由經(jīng)辦人先進(jìn)行個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，再進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證。簽章時(shí)先通過個(gè)人身份進(jìn)行經(jīng)辦人電子簽名，再通企業(yè)身份進(jìn)行公司合同電子簽章。具體操作方法見附件2《電子簽章使用手冊(cè)-供應(yīng)商》。

如在使用過程中遇到任何問題，歡迎廣大教職工提出寶貴意見和建議。業(yè)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式：湯老師 67791477。

附件1：電子簽章使用手冊(cè)-教職工.pdf  

附件2：電子簽章使用手冊(cè)-供應(yīng)商.pdf     

                         （推文二維碼）

資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處

                                 2025年6月27日