各院、部、處、室、直屬單位：

為提高工作效率、提升合同管理信息化水平，方便教職工履行合同審簽手續，資產與實驗室管理處升級優化合同管理系統，推出合同電子簽章功能，教職工可在線完成采購合同起草、審批、簽字、蓋章、歸檔等業務，實現采購合同全流程無紙化。現將有關事項通知如下：

一、適用范圍

全校所有貨物和服務采購合同均可進行電子簽章。電子簽章平臺地址:https://htdzqz.sues.edu.cn。

二、流程指引

1.合同審批流程結束后，系統將自動向合同系統填寫的甲乙雙方經辦人推送短信，后續簽章流程必須由經辦人完成。

2.學校經辦老師首次登錄需進行實名認證并設置電子簽名，具體操作方法見附件1《電子簽章使用手冊-教職工》或資實處公眾號推文《業務指南｜采購合同電子簽章平臺上線了！》。

3.供應商首次登錄，由經辦人先進行個人實名認證，再進行企業實名認證。簽章時先通過個人身份進行經辦人電子簽名，再通企業身份進行公司合同電子簽章。具體操作方法見附件2《電子簽章使用手冊-供應商》。

如在使用過程中遇到任何問題，歡迎廣大教職工提出寶貴意見和建議。業務聯系人及聯系方式：湯老師 67791477。

附件1：電子簽章使用手冊-教職工.pdf  

附件2：電子簽章使用手冊-供應商.pdf     

                         （推文二維碼）

資產與實驗室管理處

                                 2025年6月27日