jc710公海賭船
《會(huì)議簽到及校園卡信息管理系統(tǒng)》
招標(biāo)書
jc710公海賭船
二○一一年 十 月 二十四 日
一． 背景
目前，會(huì)議簽到系統(tǒng)難以滿足我校個(gè)性化需求。無法快捷、簡(jiǎn)便地完成實(shí)時(shí)簽到的功能，一般會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)都在簽到結(jié)束后提供，給會(huì)議主辦部門帶來不便。
校園卡信息查詢僅在校園信息門戶內(nèi)可查詢，而校園卡報(bào)失需要至卡管中心辦理。為了方便師生查詢與報(bào)失，使用多媒體查詢機(jī)展現(xiàn)，校園卡信息查詢與報(bào)失系統(tǒng)。
在圖書館薦書活動(dòng)和醫(yī)務(wù)報(bào)銷工作中，急需信息化手段來改善原本繁瑣的工作。
開發(fā)會(huì)議簽到系統(tǒng)、校園卡信息查詢與報(bào)失系統(tǒng)、圖書館薦書信息管理系統(tǒng)、醫(yī)務(wù)報(bào)銷信息管理系統(tǒng)，均使用校園卡刷卡查詢，并在多媒體查詢機(jī)上展現(xiàn)。要求滿足我校多項(xiàng)個(gè)性化需求，且具有較高的實(shí)時(shí)性和靈活性。
系統(tǒng)在B/S架構(gòu)基礎(chǔ)平臺(tái)上開發(fā)。
三． 技術(shù)要求
1、可以支持多媒體查詢機(jī)簽到并提供硬件設(shè)備；
2、可以讀取校園一卡通的身份識(shí)別扇區(qū)；
3、可以與一卡通的數(shù)據(jù)庫對(duì)接，讀取一卡通的卡片和人員信息；
4、刷卡響應(yīng)快，不超過0.5秒；
5、刷卡靈敏，持卡人刷卡方便操作。
四． 功能要求
A）多媒體查詢機(jī)功能
1、用校園一卡通進(jìn)行會(huì)議簽到，已掛失和凍結(jié)卡不能用于會(huì)議簽到；
2、會(huì)議簽到機(jī)和會(huì)議室進(jìn)行綁定；
3、可根據(jù)后臺(tái)設(shè)置，自由定義時(shí)間控制多媒體查詢機(jī)進(jìn)入會(huì)議簽到界面，并根據(jù)后臺(tái)設(shè)置進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的簽到，無需人工干預(yù)。對(duì)于特殊情況，也可以人工手動(dòng)進(jìn)入會(huì)議簽到界面。
4、可以支持在刷卡后立刻顯示刷卡人的姓名，工號(hào)，部門，照片信息；
5、可以支持部門簽到，個(gè)人簽到，自由簽到三種模式；個(gè)人簽到需要事先定義與會(huì)人員名單，可以統(tǒng)計(jì)遲到缺席人員；自由簽到無需事先定義，根據(jù)實(shí)際刷卡人員統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)信息；部門簽到事先定義每部門參與的人數(shù)，不指定具體人員，會(huì)后統(tǒng)計(jì)也是按照部門可統(tǒng)計(jì)與會(huì)人員。
6、對(duì)于沒帶卡的人員，可以支持手動(dòng)簽到；
7、用校園一卡通進(jìn)行校園卡信息查詢與報(bào)失，多媒體查詢機(jī)在非會(huì)議期間可自動(dòng)從會(huì)議簽到系統(tǒng)切換到校園卡信息查詢與報(bào)失系統(tǒng)界面，并鎖定界面。
8、用校園一卡通進(jìn)行圖書館薦書活動(dòng)登記，要求校園網(wǎng)內(nèi)可查詢登記信息。
9、用校園一卡通進(jìn)行醫(yī)務(wù)報(bào)銷信息查詢，顯示基本信息和參保信息等，要求可自由更新參保信息。
B）會(huì)議簽到及校園卡信息管理系統(tǒng)功能
10、 管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)；
11、 每個(gè)使用部門設(shè)置一個(gè)管理員，可以進(jìn)行會(huì)議的登記，以及會(huì)議簽到結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和審核；
12、 會(huì)議的定義可以設(shè)置會(huì)議名稱，會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間，會(huì)議的地點(diǎn)，與會(huì)人員，會(huì)議簽到的有效時(shí)間段，會(huì)議類型等等；
13、 為了便于輸入與會(huì)人員，系統(tǒng)支持定義用戶組，用戶組有兩類，一類是公共組，是所有管理員都可以看見的，例如定義“校領(lǐng)導(dǎo)”、“中層干部”等，另一類是個(gè)性組，是二級(jí)管理員自定義的，個(gè)性組其他管理員是不可見的。例如定義“化工學(xué)院男教師”；
14、 為了便于輸入與會(huì)人員，可以支持從Excel導(dǎo)入；
15、 可以根據(jù)三種不同的會(huì)議模式，查詢與會(huì)人員的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果；
16、 可以根據(jù)需求，進(jìn)行會(huì)議簽到系統(tǒng)二次開發(fā)；
17、 可根據(jù)要求，增加校園卡信息查詢與報(bào)失系統(tǒng)、圖書館薦書信息管理系統(tǒng)、醫(yī)務(wù)報(bào)銷信息管理系統(tǒng)管理模塊。
五． 對(duì)投標(biāo)公司的要求。
1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
2、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；
3、具有制造廠家出具的參與本項(xiàng)目的正式授權(quán)書。
4、投標(biāo)書分為技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)，分裝二份，交到上海市松江區(qū)龍騰路333號(hào)jc710公海賭船行政樓裙樓B108采購科高丹老師，電話：67791017。
5、維保期間工程人員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。
6、進(jìn)行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)。
7、有完整的售后服務(wù)方案。